+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто проводит инвентаризацию на складе

Кто проводит инвентаризацию на складе

Материально—производственные запасы компании хранятся на складах. Их поступление, выбытие, сохранность фиксируются документально и отражаются в данных учета. Актуальность и достоверность этих данных обеспечиваются инвентаризациями. Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная. Случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, такие же как и при остальных проверках подготовка годовой отчетности, чрезвычайные ситуации, хищения, смена ответственных лиц и др. Следует обратить внимание на то, что согласно п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в Торгсофт -- Переучет в магазине

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация склада: проведение, оформление, пример

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты. Инвентаризация — довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие.

При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время. Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ. Проводится она как в форме внезапной проверки, так и в виде запланированной проверки, периодичность которой прописывается в учетной политике организации.

Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции.

Рекомендуемая частота инвентаризации ТМЦ — не менее раза в месяц. Подробные инструкции о порядке проведения инвентаризации прописаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Кто входит в комиссию по инвентаризации склада? В состав комиссии включают следующие категории работников: нажмите для раскрытия представители администрации организации; бухгалтера; экономисты; работники иных специальностей если того требует корректное проведение инвентаризации техники, инженеры; сотрудники внутреннего аудита; материально-ответственные лица; независимые аудиторы аутсорсинг.

Утвержденный приказом руководства предприятия комиссия в обязательном порядке должна присутствовать на протяжении всей ревизии в полном составе. В противном случае, инвентаризации будет считаться недействительной. До начала инвентаризации необходимо удостовериться, что вся документация проведена бухгалтерией и занесена в соответствующей системе учета. При обнаружении расхождения на этапе подготовки к ревизии, данные доносят до сведения бухгалтера. Конечным действием материально-ответственных лиц является расписка, что все в порядке.

Если на предприятии имеется большой склад или несколько складов, для оперативности работы создаются счетные рабочие комиссии на каждом участке.

Перед работой все члены данных комиссий должны пройти подробный инструктаж по предстоящей работе. Если имеет место выборочная инвентаризация, необходимо убедиться, что товар, подлежащий проверки, собран в одном месте. Результаты всей работы фиксируются в инвентаризационных описях ручкой.

При этом важно внимательно следить за соответствием товара и наименование, отображаемому в системе согласно его штрихкода. Если обнаружен порченный товар, с целью дальнейшего его списания и непопадания в результаты инвентаризации, учет его ведется по форме ТОРГ Навалочные товары проверяются путем обмера габаритов и сравнения с аналогичной информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика ТМЦ.

При наличии товаров, хранящихся в нетронутых упаковках, количество засчитывается в соответствии с маркировкой. В качестве контрольной проверки вскрывают несколько упаковок и смотрят, соответствует ли количество в них , указанному на маркировке.

Движение ТМЦ во время инвентаризации неизбежно приведет к путанице. На деле сложно представить ситуацию, при которой нормальный руководитель захочет полностью парализовать свой бизнес, пусть даже на один день.

Тем более если режим работы 7 дней в неделю. Это хоть и накладывает определенную долю риска в корректность инвентаризации, зато минимизирует ваши потери от простоя на складе. Важно учесть, что отгрузку ТМЦ производят только с письменного разрешения Главбуха.

На данную группу товаров заводит инвентаризационный ярлык по форме ИНВ В нем фиксируется количество ТМЦ до и после отгрузки. Приемка ТМЦ также имеет место быть. Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ Сличительная ведомость по форме ИНВ Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 — главный документ любой проверки. С его помощью не только фиксируется фактическое количество остатков на складах, но и впоследствии составляется сличительная ведомость о расхождении с ранее представленной бухгалтерской отчетностью.

По завершении ревизии все члены комиссии подписываются под ее результатами в инвентаризационной описи. Последние при обнаружении ошибки в документе доводят их до сведения бухгалтера и только после этого дают свое письменное согласие с результатами проверки. Если в ходе заполнения сличительной ведомости обнаружены значительные расхождения, следует пересчет товаров.

Причем корректнее выполнять его не членами комиссии, а специально созданной для этого группой людей. Любые исправления в заполненных формах должны быть осуществлены по согласованию всех членов комиссии.

В результате всей проверки оформляется акт инвентаризации, где в фактическом и стоимостном выражении отображаются реально имеющиеся на складе остатки ТМЦ. Чтобы отобразить все имеющиеся сведения бухгалтер заполняет ведомость по форме ИНВ , где по конкретным колонкам вносят данные о пересорте, излишках, недостаче. Документ подписывается всеми членами комиссии.

На основании него впоследствии можно взыскивать убытки с материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации склада входят в отчетность месяца, в котором проводилась как правило проводят при закрытии месяца. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ? Нет, необязательно. Строка, где была допущена ошибка, зачеркивается линией, поверх нее записываются правильные цифры.

Подобным исправлениям подлежат все документы, где ошибка могла оказать искажение данных. В штате всего 3 человека, бухгалтер, кладовщик и директор склада. Будут ли результаты инвентаризации считаться законными, если состав инвентаризационной комиссии будет состоять из трех этих людей.

Нет, не будут, поскольку материально-ответственные лица, коими в данном случае является кладовщик, не может входить в состав комиссии. Установлено ли нормативными актами минимально необходимое количество человек в составе комиссии по инвентаризации ТМЦ?

В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно Приказе Минфина РФ от В ходе инвентаризации обнаружилась недостача. Возместить ее хотят в счет удержания с кладовщика, который не был извещен о проводимой проверки и не присутствовал при ней лично. Законны ли данные действия? Инвентаризация склада без присутствия материально-ответственного лица, в данном случае кладовщика, считается недействительной, равно как и ее результаты.

Исключение является личный отказ от участия в ревизии. Сотрудник склада подал заявление на увольнение, при этом не был издан приказ и собственно не была проведена необходимая в данной ситуации ревизия, не составлены акты приема передач, не подписывались акты недостачи.

Спустя определенное время, работодатель предъявляет требования к возмещению выявленных потерь в ходе проведения инвентаризации. Есть ли вероятность, что бывшего сотрудника обяжут к уплате недоимки. Поскольку сотрудник уже не работает в данной организации, он не является материально-ответственным лицом. Работодатель может обратиться в суд, но шансы выиграть дело ничтожны малы.

Документы учета основных средств. Порядок проведения инвентаризации на складе. В рабочее время: нажмите для раскрытия. В состав комиссии включают следующие категории работников: нажмите для раскрытия. Нравится статья 54 1 Поделитесь статьей. Адылбек Ответить. Добавить комментарий. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете Инвентаризация. Инвентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов Инвентаризация.

Инвентаризация нематериальных активов: периодичность, учет, оформление результатов Инвентаризация. Форма ИНВ Сличительная ведомость результатов инвентаризации Документы. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Инвентаризация. Инвентаризация объектов недвижимости в году Документы учета основных средств. НЗП, полуфабрикаты производимые, готовая продукция, сырье и материалы. Готовая продукция, сырье и материалы в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Период наименьших остатков зависит от вида деятельности предприятия. Форма для заполнения. Фактически имеющиеся на складе ТМЦ, пересчитанные путем автоматизированного учета или вручную.

Товар числится за складом, но находится в пути. ТМЦ на ответхранении числится за одним, а фактически находится на другом складе. Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списанию. Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета.

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Форма приказа ИНВ Инвентаризацию на складе проводят в обязательном порядке либо по решению руководителя компании. Главная цель — проверить фактические остатки запасов на складе. Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить ревизию, содержит пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности утв.

Инвентаризация: шаг за шагом

П роведени е инвентаризации. Издание приказа о проведении инвентаризации. Генеральным директором за неделю до предполагаемой даты проведения инвентаризации издается приказ, в котором определяется состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации. Подготовка к проведению инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии осуществляет подготовку к проведению инвентаризации — затребует и собирает необходимые документы, отчеты:. За дня до проведения инвентаризации главный бухгалтер предоставляет опись основных средств. В день проведения инвентаризации:. О фис-менеджер предоставляет:. Все накладные в соответствии с реестром сложены по порядку и пронумерованы. Кладовщик предоставляет:.

Инвентаризация склада: хитрости проведения и все необходимые документы

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты.

Методология проведения инвентаризации на складе

Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно. Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.

Иногда случаются нераскрытые факты хищения имущества естественно, при воровстве никто не будет документировать факт кражи. Кроме всего прочего персонал, работающий на складе, при получении и отгрузке товаров, время от времени допускает ошибки, которые ведут к пересортице, недостаче, либо излишкам так называемым внутренним перетокам. Такие ошибки уменьшаются в разы, если используется метод адресного хранения. Также иногда бывают ситуации, когда в процессе оформления первичных документов допускается арифметическая, или иная техническая ошибка. Для устранения всех неточностей учета, используется инвентаризация хранимого имущества.

Инвентаризация склада

.

В последнем приказе (н) специальные правила, по которым проводится инвентаризация товаров на складе, изложены в разделе 1.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савва

    НИ КОГДА НЕ НУЖНО решать вопросы с сотрудниками ГИБДД на месте

  2. pieprovaqam

    Военное положение сегодня необходимо. Идёт открытая агрессия РФ. В аннексированных водах стреляют по украинским военным, захватывают в плен, арестовывают судна. Почему наши военные должны сдерживать агрессию на рубежах для мирной жизни гражданского населения Украины, а таких как Юля, Ляшко и Тарасиков интересует только две вещи опустить трусы и лечь под Пукина, и власть(не пропустить выборы)?

  3. Ника

    Собянин заебал дурак он не голосуйте Собянин.

© 2018-2019 rst-proekt.ru