+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказы и указания архивной службы

Приказы и указания архивной службы

Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России Росархива , положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением. Оказание организационно - методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям профиля архива по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве. Готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива; перспективным и текущим планам его работы по комплектованию, совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования архива, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении. Разрабатывает и ведет списки учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива. Осуществляет оказание организационно - методической помощи и контроль за работой архивных служб, ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Обеспечивает контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных документов в области архивного дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В России отметили 100-летие государственной архивной службы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о Федеральной архивной службе Российской Федерации

Утвердить одобренные коллегией Росархива и уточненные в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от Органам управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов на основе примерных положений организовать разработку и утверждение в установленном порядке положений о соответствующих органах управления архивным делом и архивных учреждениях. Руководитель Росархива Р. ПИХОЯ 11 июля г. Общие положения 1.

Архивный орган в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, иными решениями Федерального Собрания Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, указаниями Государственной архивной службы России, настоящим Положением.

Архивный орган сотрудничает с республиканским, местным отделением Российского общества историков - архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

Основные задачи Основными задачами Архивного органа являются: 2. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, крае, области, городе федерального значения, автономной области, автономном округе, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.

Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа об Архивном фонде и архивах.

Функции Архивный орган в соответствии с возложенными на него задачами: 3. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.

Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, хранящихся в государственных и районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном Порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных представительных и исполнительных органов власти республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.

Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа решает вопросы о передаче в пределах республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в качестве базового архивного органа руководит в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, выдаваемых Государственной архивной службой России по заключению Архивного органа, и осуществляет контроль за их собиранием.

Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации за пределы республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Организует публикационную и научно - информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа о расходах на содержание Архивного органа и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно - ревизионную работу во взаимодействии с местными финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

Организует выявление и приобретение получение по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий.

Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

Осуществляет по поручению Правительства Совета Министров республики, исполнительных органов края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

Права Архивному органу предоставляется право: 4. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.

Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Архивного органа для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений. Делегировать свои полномочия: 4. В части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным государственным архивам.

В части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики, края, области, автономной области, автономного округа в области архивного дела - районным, городским архивам органам управления архивным делом в районе, городе. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной, установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.

Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

Организация работы 5. Архивный орган осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов. Архивный орган возглавляет руководитель, который, как и его заместители, назначается и освобождается от должности в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивный орган задач, распределяет обязанности между своими заместителями и другими работниками. Руководитель Архивного органа: 5.

Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции.

Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивного органа, а также смету расходов на его содержание в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований.

Назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивного органа и руководящих работников непосредственно подчиненных архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей. Утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивного органа, о непосредственно подчиненных ему архивных учреждениях и их филиалах, а также положения и составы их научных советов. В Архивном органе образуется коллегия в составе руководителя председатель коллегии , его заместителей - по должности и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается соответствующим органом исполнительной власти республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Коллегия Архивного органа, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей учреждений.

Решения коллегии оформляются приказами руководителя Архивного органа. При Архивном органе действует экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются руководителем Архивного органа. Архивный орган финансируется за счет бюджета республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Архивный орган является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба России и со своим наименованием. Реорганизация Архивного органа осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации Правительством Советом Министров республики, соответствующим органом исполнительной власти края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Архив является учреждением системы архивного органа и осуществляет комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда соответствующего субъекта Российской Федерации.

Деятельность Архива финансируется за счет средств бюджета республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, а также внебюджетных средств. Архив руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, указаниями Государственной архивной службы России, вышестоящего архивного органа, настоящим Положением.

Положение об Архиве утверждается архивным органом. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов. В состав документов Архива входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению: 2. Государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на данной территории республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа.

Учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства. Органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитража; государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на данной территории республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа. Предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности.

Поступившие в Архив на законном основании архивные фонды и архивные документы: - органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности; - общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов; - негосударственных объединений корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.

Научная, проектная, технологическая, картографическая и другая специальная документация, кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, видеозаписи. Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов Архива, микрофильмы и другие копии документов по истории региона, хранящихся в других российских и зарубежных архивах.

Архив хранит также учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива. Документы негосударственной части Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа поступают в государственную собственность субъектов Российской Федерации - на хранение в Архив с согласия собственников указанных документов.

При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением договором , заключаемым между собственником документов и Архивом. Архив может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа в порядке и на условиях, определяемых в соглашении договоре между собственником документов и Архивом.

Основные задачи Основными задачами Архива являются: 3. Информационное обеспечение органов государственной власти; использование и публикация документов; создание информационно - поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, хранящихся в Архиве.

Комплектование Архива документами Архивного фонда республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа. Ведение научно - исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

Архивное законодательство

Об утверждении примерных положений об отделах государственного архива, центра хранения документации. Утвердить примерные положения об отделах государственного архива, центра хранения документации прилагаются. Руководителям архивных учреждений республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов организовать разработку на основе примерных положений об отделах государственного архива, центра хранения документации положений об отделах государственного архива, центра хранения документации.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Нормативно-правовые акты Приказы Приказ Росархива от Приказ Росархива от

Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 30 января г. Поиск документов по реквизитам. Архивные документы рассказывают. К летию создания государственной архивной службы России.

Об утверждении примерных положений об отделах государственного архива, центра хранения документации

Федеральная архивная служба России Росархив является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации. Федеральная архивная служба России руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением. В систему Федеральной архивной службы России входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Федеральной архивной службе России, а также органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и подчиненные им учреждения. Федеральная архивная служба России осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также Российской академией наук, Российским обществом историков-архивистов и другими общественными объединениями. Федеральная архивная служба России в соответствии с возложенными на нее задачами:. Должностные лица Федеральной архивной службы России при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также организаций независимо от их организационно-правовой формы. Федеральную архивную службу России возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Российской Федерации. Заместители руководителя Федеральной архивной службы России назначаются на должность и освобождаются от должности Правительством Российской Федерации. В Федеральной архивной службе России образуется коллегия в составе руководителя Федеральной архивной службы России председатель коллегии , его заместителей по должности и других членов коллегии.

Утвердить одобренные коллегией Росархива и уточненные в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от Органам управления архивным делом республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов на основе примерных положений организовать разработку и утверждение в установленном порядке положений о соответствующих органах управления архивным делом и архивных учреждениях. Руководитель Росархива Р. ПИХОЯ 11 июля г.

Правительство Республики Северная Осетия-Алания постановляет: 1. Общие положения 1.

Министр обороны Российской Федерации С. Общие положения 1. Архивная служба подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: К 100 летию Архивной службы России

.

.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ. ПРИКАЗ приказами, решениями коллегии и указаниями Государственной архивной службы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мальвина

    Начали говорить: мы тебя не понимаем, вызываем псих.бригаду для освидетельствования на псих.расстройства . На что я ответил: ваше право, я солгасен .

  2. Селиван

    Ув. Тарас у нас все налоги исключительная глупость, это я вам говорю как бывший начальник отдела аудита налоговой службы, проработавший там 15 лет. Так что ничего удивительного нету, если будет еще 1 глупый налог.

© 2018-2019 rst-proekt.ru