+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформить справку о зарплате на бланке с продольным расположением реквизитов

Оформить справку о зарплате на бланке с продольным расположением реквизитов

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новая справка по зарплате

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

6. Оформление информационно-справочных документов

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты и события. Справки бывают двух видов :. Эти справки требуют заверения печатью при ее наличии;.

Их составляют по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Также справки можно подразделить на внутренние и внешние. Внешние справки предоставляют другим предприятиям, учреждениям, организациям, физическим лицам или контролирующим органам. Справка, направляемая за пределы предприятия , содержит следующие реквизиты :. Такую справку составляют на общем бланке предприятия либо на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

Если справка оформлена на чистом листе, то в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляют оттиск штампа с наименованием предприятия, справочными данными и кодом ЕГРПОУ. Также в штампе должно быть предусмотрено место для проставления даты и регистрационного индекса документа. Эти данные в оттиск штампа вписывают вручную. Внешнюю справку, как правило, подписывает руководитель предприятия.

Если справка касается финансовых вопросов, ее также подписывает главный бухгалтер. Внутреннюю справку структурные подразделения или должностные лица направляют руководству предприятия либо в другие подразделения.

Ее оформляют на общем бланке предприятия, бланке структурного подразделения или на чистом листе, который содержит основные реквизиты бланка с указанием наименования структурного подразделения. Текст такой справки, как правило, посвящен одному вопросу.

Если необходимо осветить несколько не связанных между собой вопросов, рекомендуется по каждому из них составлять отдельную справку. При оформлении справок учитывайте следующие правила:. Дату и регистрационный индекс проставляют в день подписания справки.

Внешние и внутренние справки регистрируют отдельно. Регистрационный индекс внешним справкам дают согласно журналу картотеке, базе данных регистрации исходящих документов.

Текст справки может состоять из двух частей — вступительной и констатирующей или только из констатирующей части. При этом констатирующая часть может состоять из нескольких пунктов и содержать таблицы. Справку личного характера о подтверждении места работы, учебы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т. Такая справка имеет некоторые отличия в составе реквизитов от справки информационного характера.

Так, в ней может отсутствовать заголовок к тексту. Подписи в такой справке необходимо заверять печатью при ее наличии. Текст такой справки обычно начинают с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором даются сведения. В связи с тем, что тексты справок личного характера, как правило, типовые, можно применять трафаретные бланки, изготовленные печатным способом, заполняя в них лишь отдельные реквизиты.

При этом имейте в виду, что для назначения различных видов пособий и субсидий форма справки может быть определена законодательством. Приведем пример справки личного характера.

К информационно-справочной документации относятся и различные служебные записки. Заметьте: служебные записки — это обобщающее название адресованных руководству письменных пояснений, уведомлений и обобщений, в которых описывают определенные факты или события, а также вносят предложения, вытекающие из изложенных фактов или событий и их анализа.

При составлении служебной записки указывают точное название документа — докладная, пояснительная или аналитическая записка. Что они собой представляют? Докладная записка — это документ, адресованный руководителю предприятия структурного подразделения или другой инстанции и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладные записки бывают информационными, инициативными и отчетными. Докладную записку могут составлять как по инициативе ее автора, так и по указанию руководителя. Ее цель — информировать руководителя об имевшем место факте, о ходе выполняемой работы, сложившейся ситуации и т.

Из этого следует, что текст докладной записки имеет две части : в первой констатирующей или описательной излагают факты, имевшие место, или сложившуюся ситуацию, во второй — выводы, предложения или просьбу. В зависимости от адресата докладные записки, как и справки, могут быть:.

Внутреннюю докладную записку составляют на чистом листе бумаги или на бланке соответствующего структурного подразделения. Ее подписывает непосредственно автор или руководитель структурного подразделения. Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке предприятия формата А4 или А5 в зависимости от объема информации. Ее подписывает руководитель юрлица. Докладная записка содержит следующие реквизиты :. Дату и регистрационный индекс проставляют в день подписания документа.

При этом внутренние и внешние докладные записки регистрируют отдельно. Регистрационный индекс внешним запискам дают согласно журналу картотеке, базе данных регистрации исходящих документов. Докладная записка может иметь приложения. Об этом делают соответствующую отметку. Приведем пример составления внутренней докладной записки на с.

Теперь поговорим о пояснительных записках. Это документ, поясняющий содержание отдельных положений другого документа проекта, плана, отчета или объясняющий причины каких-либо событий, фактов, действий работников и составляемый по требованию руководства.

Как и докладные записки, пояснительные записки могут быть внутренними и внешними. Внутренние адресуют руководителю предприятия или его заместителю. Их, как правило, оформляют на бланках структурных подразделений. Если внутреннюю пояснительную записку составляет работник на имя руководителя структурного подразделения, ее оформляют на чистых листах бумаги формата А4 или А5 в зависимости от объема информации. Подписывает такую записку ее автор — руководитель или работник соответствующего структурного подразделения.

Внешние пояснительные записки адресуют руководителям вышестоящих организаций или их заместителям. Такие записки оформляют на общих бланках предприятия формата А4. Подписывает внешние пояснительные записки руководитель предприятия. По содержанию пояснительные записки можно разделить также на две группы.

К первой группе относят записки, которые являются приложением к основному документу, дополняют и поясняют его. Вторую группу составляют записки, в которых отдельные работники объясняют свои действия, поступки или сложившуюся ситуацию, например в связи с невыполнением задания или нарушением трудовой дисциплины.

Такие записки, как правило, пишут по требованию администрации. Пояснительные записки имеют те же реквизиты, что и докладные записки см. При их оформлении учитывайте следующие правила:. Датой пояснительной записки является дата ее подписания, а не дата события, которое произошло. Внутренние и внешние пояснительные записки регистрируют отдельно.

Заголовок к тексту внутренней пояснительной записки, составленной работником структурного подразделения в произвольной форме, указывать не обязательно. Если к пояснительной записке прилагают какие-либо документы, об этом делают соответствующую отметку.

Пример составления пояснительной записки см. Аналитические записки — письменные обобщения, которые составляются по требованию руководства или по собственной инициативе работника и содержат систематизированные сгруппированные, классифицированные и обобщенные данные о событиях и процессах с изложением тенденций развития ситуации и предложений по принятию управленческих решений, которые следуют из приведенного анализа.

Аналитические записки имеют те же реквизиты, что и прочие служебные записки. Акт — документ, составленный одним или несколькими лицами и подтверждающий некие установленные факты и события. Его оформляют в присутствии свидетелей или на основании обследования. Как правило, акты составляют комиссии , назначенные приказом руководителя предприятия или вышестоящего органа.

Комиссии могут создаваться и как постоянно действующие — ревизионные, экспертные, инвентаризационные и др. В определенных случаях акт может быть составлен с привлечением представителей сторонних предприятий. Акты могут иметь различное назначение , а именно:. Составлению акта обычно предшествуют изучение членами комиссии сути вопроса, действующих нормативных документов, которые регулируют рассматриваемый вопрос, и детальная проверка фактов. В акте отражают только те факты, которые прямо установлены лицами, подписывающими этот акт.

Если позволяет ситуация, допускается ведение черновых записей. В этом случае подготовленный акт подают на подпись вместе с черновыми материалами, которые предварительно завизировали все члены комиссии и заинтересованные лица.

Вне зависимости от вида все акты составляют по единой схеме. Но имейте в виду: для многих актируемых ситуаций существуют законодательно утвержденные унифицированные формы. Например, нормативными документами утверждены формы актов инвентаризации, актов составляемых архивными подразделениями предприятий при проверке наличия и состояния дел, при изъятии дел для уничтожения и др.

Если форма акта не утверждена, его могут оформлять на бланке структурного подразделения, на специальном бланке для актов или на чистых листах формата А4. При этом может применяться как угловое, так и продольное расположение реквизитов. Если акт подлежит утверждению, целесообразно использовать угловой бланк. Акт содержит следующие реквизиты :. Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Если комиссия работала несколько дней, в акте указывают последний день работы. Заголовок в краткой форме должен отражать содержание актируемого события. Текст акта может состоять из трех частей: вводной, констатирующей и заключительной.

Во вводной части указывают название, номер и дату распорядительного документа, на основании которого актируется событие, а также должности, фамилии и инициалы в именительном падеже лиц, участвующих в составлении акта.

Кроме того, в акте могут быть указаны присутствующие лица. Основание: приказ от

1.1. Оформление реквизитов

Стандарт — документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Реквизиты документа — надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов. Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение. Формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты и события. Справки бывают двух видов :. Эти справки требуют заверения печатью при ее наличии;. Их составляют по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка. Удержание излишне выплаченной заработной платы. Изменения по НДФЛ. Расчет сверхурочных. Изменения в НДФЛ в году. Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Оформить справку о зарплате на бланке с продольным расположением реквизитов

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события. Справки бывают двух видов:. Эти справки требуют заверения печатью;. Они составляются по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Справка, направляемая за пределы предприятия , оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты : — наименование организации 07 ;.

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты и события.

.

Оформляем информационно-справочные документы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПРАВКА О СЕРОЙ ЗАРПЛАТЕ: РИСКИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

.

.

Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Какие социальные программы?

  2. rioramin

    Считаю, нужно не давать такого рода советы разных степеней полезности, а подталкивать людей к изучения основополагающих принципов норм морали и законов РФ.

© 2018-2019 rst-proekt.ru