+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно составлять табель на зарплату

Как правильно составлять табель на зарплату

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы. Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить табель на зарплату

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы.

Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду.

В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности. В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.

Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению. За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 р.

Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации. Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается.

Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания.

Учёт рабочего времени наряду с опозданиями, неявками и сверхурочными часами. Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля. Если используется форма Т, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения. Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т На титульном листе есть перечень условных обозначений.

Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта. На титульном листе нужно заполнить сведения о компании, структурном подразделении. Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре.

Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней главный и начальник отдела или сектора , а также ответственный работник-кадровик.

После оформления табель направляется в бухгалтерию. Это документ, где фиксируются отклонения в использовании рабочих часов. Формируется за два дня до наступления периода учёта.

Все отклонения в конце месяца нужно суммировать и передать в бухгалтерию. Табель учёта использования рабочего времени применяется в бюджетных организациях. Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы. Самый простой вариант — таблица Excel. Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия.

Заполняется отчёт автоматически на основе данных о работе. Такую форму табеля легче корректировать. Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т Расшифровка описана на титульном листе образца.

При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности:. Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках.

При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т Отмечаются только дни, часы не конкретизируются. На основании ст. Бюджетные организации предпочитают следующие формы табельного учёта:. Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта.

В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации.

На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании.

По требованиям ч. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта. Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа. Такие действия регламентируются в ст. Образец приказа о назначении ответственных за ведение табеля учёта рабочего времени. Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается.

Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы.

Иногда допускается совмещение обязанностей. Ответственность за осуществление табельного учёта иногда поручается бухгалтеру или секретарю. В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта:. Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно. Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Составление учётного документа — это дополнительная обязанность, которая должна фиксироваться в должностной инструкции. За выполнение этого задания полагается доплата.

Здесь должен сработать моральный аспект. Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени. Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности. В табеле учёта рабочего времени обязательно отмечают пребывание сотрудника в командировке. На основании п.

С другой стороны, этот документ является основанием для начисления налогов. Кроме того, табель является первичным документом для платы труда. А значит, его следует хранить не менее пяти лет ст. Таким образом, табель хранится не менее 5 лет. Тяжёлый труд на предприятии имеет вероятные негативные последствия для здоровья и жизни человека.

Соответственно, в таких условиях табель хранится 75 лет. Табель учёта рабочего времени содержит основные сведения, которые используются для расчёта и начисления зарплаты. Каждая графа, в которую заносится то или иное условное обозначение, должна иметь документальное подтверждение приказ, лист временной нетрудоспособности, различные справки, уведомления, удостоверения.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф. Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени в 2019 году

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Открыть и скачать онлайн. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно.

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Акция месяца 8 88 Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени. Здесь вы также найдете ответы на важные вопросы: какие обозначения необходимо использовать, заполняя табель учета использования рабочего времени, как правильно заполнить и по какой форме оформить документ. Чтобы ознакомиться со всеми представленными материалами по ведению табеля рабочих часов, а также с материалами, касающимися других вопросов кадрового делопроизводства, используйте поиск по сайту.

.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

.

Как правильно заполнять табель, если у работников в течение составить и представить в установленные сроки коррекционный.

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Табель учета рабочего времени

.

.

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 rst-proekt.ru