+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно подшивать трудовые договора

Как правильно подшивать трудовые договора

Акция месяца 8 88 И еще мне надо с вами посоветоваться: у нас в организации не заводятся личные дела на работников, и трудовые договоры учреждения с сотрудниками один экземпляр - отдаем на руки работнику хранятся в отдельных папках по алфавиту, туда же к каждому договору прикладываются все дополнительные соглашения. Как правильно должны подшиваться и храниться трудовые договоры согласно архивных правил? Как хранить трудовые договоры уволенных работников? Правы ли мы?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как хранить трудовые договора

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос.

Трудовые отношения. Страницы: 1 2. Добрый день. Как правильно вести личные дела работников? Интересует обложка, и можно ли также хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах?

Добрый день Цитата Инга Баландина : хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах. Срок хранения мы не устанавливали. В данный момент все хранится вместе в скоросшивателях по каждому работнику.

Цитата Ольга Шандурова : А срок хранения на приказы на отпуска у вас какой? Составить бесплатно. Поэтому их лучше хранить отдельно. Если документооборот не большой - может лучше хранить приказы по учету личного состава в одной папке, приказы по основной деятельности - в другой.

А если вместе хранить-это ошибка? Удобно, когда все документы в одном месте. Инга Баландина, а если пришедшая с проверкой трудовая инспекция попросит приказы на отпуска, вы будете потрошить личные дела и доставать? У меня личные дела хранятся в папке "Дело", там заявление о приеме, приказ о приеме, труд. Если автор вопроса хранит приказы в личном деле, то можно составить опись личного дела, пронумеровать все документы и если придет трудовая инспекция и попросит приказ на отпуск, то автор просто посмотрит на какой странице этот приказ и сразу его достанет, да и самому удобно будет, мало-ли какой документ из личного дела нужно будет самому автору посмотреть, чтобы все личное дело не листать, сразу откроет нужную страницу.

Вот думаю об отделении приказов на отпуска, а приказы на сверурочную работу и в выходные и праздники, Вы тоже отдельно храните? Добрый день! Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки.

На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают.

Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в , Уволенные в и т. И тогда можно будет, к примеру, избавиться от ненужных приказов на отпуск, срок хранения которых истек, но при этом продолжать хранить к примеру приказы об увольнении. Но это просто как вариант, мне лично так удобнее, может есть варианты лучше Правда, приказы об отпуске я все же отдельно храню и копий не делаю - не вижу для себя смысла, но тут дело вкуса. Спасибо за ответ. Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже?

И как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни? Цитата Федорова Любовь : Инга Баландина, а если пришедшая с проверкой трудовая инспекция попросит приказы на отпуска, вы будете потрошить личные дела и доставать? Цитата Инга Баландина : Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже. Цитата Инга Баландина : как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни. Спасибо Вам за ответ! У нас предприятие маленькое, но тем не менее присутствует сверхурочная работа, работа в выходные дни и т.

Цитата Федорова Любовь : это не кадровые приказы, скорее они относятся к бухгалтерии, к расчету зарплаты, и нужны для подтверждения правомерности того или иного начисления, так что не в личном деле уж точно.

Вообще, если на предприятии бурлит жизнь и много разных видов приказов приходится делать, то каждый вид приказа каким-то отдельным шифром помечается. И хранят их по шифрам. Это все в приказе по кадровому документообороту прописывается. Цитата Инга Баландина : В личных делах только копии документов. Не знаю все-таки куда подшивать приказы и согласия на сверурочную работу.

Стоит ли заводить отдельную папку? Цитата Федорова Любовь : В личных делах только копии документов. Цитата Инга Баландина : Не знаю все-таки куда подшивать приказы и согласия на сверурочную работу. Цитата Федорова Любовь : Вообще, если на предприятии бурлит жизнь и много разных видов приказов приходится делать, то каждый вид приказа каким-то отдельным шифром помечается. Инга Баландина, за копию паспорта в личном деле сейчас штрафуют.

А вообще, столкнулась с кадровой работой, это ужас,век живи,век учись. Цитата Федорова Любовь : но в соглашении о персональных данных прописывается, какие документы сотрудников может хранить предприятие в т.

Федорова Любовь, да Вы не прячьте. Мы прятали пока комиссия была. У Вас сейчас никого нет работайте спокойно. У нас комиссия ушла, мы все вернули и спокойно как жили и работали так и работаем. Сейчас смотрят. Уволенные работники принесли больничные листы, открытые до увольнения: как исправить РСВ? Не пробиты чеки при отгрузке: как исправить ошибку? Смотрят тему: гость. Сочи 31 августа в Добрый день. Саратов 31 августа в Добрый день Цитата Инга Баландина : хранить заявления и приказы на отпуска в личных делах А срок хранения на приказы на отпуска у вас какой?

Сочи 31 августа в Срок хранения мы не устанавливали. Сочи 31 августа в А если вместе хранить-это ошибка? Сочи 3 сентября в kadrovik anna, спасибо большое за ответ. Санкт-Петербург 3 сентября в Добрый день! Сочи 3 сентября в Спасибо за ответ. Вообще в личном деле храню только копии личных документов. Приказы просто записываю там есть для этого соответствующие разделы: прием, увольнение, отпуск, если не хватает, распечатываю нужный раздел дополнительно.

Цитата Инга Баландина : как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни это не кадровые приказы, скорее они относятся к бухгалтерии, к расчету зарплаты, и нужны для подтверждения правомерности того или иного начисления, так что не в личном деле уж точно.

Сочи 3 сентября в Спасибо Вам за ответ! Или вы их тоже отдельно храните? Должна вам сказать, что досконально правильно кадровое делопроизводство за всю мою жизнь знала кадровичка 72 лет, которая еще в СССР работать начала.

Вот там их проверяли, так, что пух и перья летели. Сейчас разрешено упрощенное делопроизводство, особенно в небольших фирмах, где нет отдельного кадровика и все это свалили на бухгалтера. Но это ваше личное дело, решать вам. Мы прошли проверку Роскомнадзора, по их требованиям должно быть так: к вам пришел сотрудник вы взяли у него все документы занесли в программу 1С в карточку Т-2 и отдали ему. Все, никаких копий, что-то у него в жизни поменялось, просите снова документ, от него у вас должно быть только его диплом, какие-то удостоверения его квалификации.

Согласна, бред полный, но таковы их требования. Когда к нам пришли из Роскомнадзора, то мы все прятали, из личных дел вытаскивали анкеты. Они у нас месяц были, на все шкафы мы повесили замки, на столах ничего не должно лежать, если к Вам зашел сотрудник вы должны все документы перевернуть чтобы он не увидел. Мы такую нервотрепку испытали, не дай Бог кому-либо, нам помогал юрист который тоже был согласен что некоторые требования перегибают палку, но советовал нам потерпеть.

Все папки с приказами которые у Вас должны быть должны быть в шкафу под замком. Роскомнадзор ушел- мы все вернули обратно.

Как вести личные дела работников?

Если трудовой договор состоит из нескольких листов, его обязательно нужно подшивать или достаточно скрепить степлером? Закон не предусматривает обязанности сшивать трудовой договор, состоящий из нескольких листов. Однако во избежание подмены листов трудового договора работником и в дальнейшем судебных споров в части его содержания, некоторые работодатели все таки это делают. На практике же в большинстве случаев трудовой договор скрепляется степлером, а для того, чтобы решить проблему с подменой его листов, стороны подписывают его постранично.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Трудовой договор хранится в личном деле. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Личные дела сотрудников храните 75 лет. Личные дела сотрудников хранятся в организации в алфавитном порядке. Личные дела по уволенным сотрудникам передаются в архив. Если архива нет, личные дела уволенных работников оформляют в соответствии с установленными правилами в организации. Коммерческая организация не обязана формировать дела. Соответствующий порядок хранение трудовых договоров нужно установить самостоятельно.

Как правильно подшивать трудовые договора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Обеды по 45 минут, пятница — короткий день.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Хранение доп.соглашений

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года.

.

Как правильно должны подшиваться и храниться трудовые договоры согласно архивных правил?

.

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой . договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное​.

.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 rst-proekt.ru