+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Благодаря бухгалтерии на аутсорсе

Благодаря бухгалтерии на аутсорсе

В последние годы аутсорсинг получил широкое распространение в белорусской бизнес-среде, перестав быть диковинкой. Так, фирмы все чаще передают на аутсорсинг свою бухгалтерию. Организациям вовсе не обязательно содержать собственную бухгалтерию. Вместо этого можно воспользоваться услугой аутсорсинга, передав дела сторонней компании или частному специалисту. Такой вариант подойдет тем, кто хочет сэкономить и сделать свой бизнес мобильным, либо тем, кому некогда возиться с многочисленными финансовыми документами и бланками отчетности. В зарубежных странах подобная практика поставлена на поток.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Бухгалтерия на аутсорсинге»: новый пакет «под ключ»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Благодаря бухгалтерии на аутсорсе

Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки. Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С. Вроде как сам Бог велел разбираться в бухучете, но котлеты отдельно - мухи отдельно: с самого начала я решил, что бухгалтера в штате иметь не хочу. Поначалу бухгалтерию пытался вести сам, но достаточно быстро отказался от этой идеи и начал тестировать бухгалтерские сервисы.

Оговорюсь сразу, что я не буду здесь говорить о банковских бухгалтерских сервисах, типа того, что предлагают Тинькофф и Сбер, потому что в м году их еще не было, а от полностью автоматизированных решений я отошел достаточно быстро.

Да и на текущий момент с ними работать не получится, если вы не ИП. Рынок бухгалтерского аутсорса сейчас более чем насыщен, и выбирать есть из чего. Я за время, что работаю с аутсорсом и различными сервисами, выделил четыре основных категории, которыми может воспользоваться предприниматель, решивший не брать себе в штат бухгалтера. Первый сервис, которым я воспользовался, когда зарегистрировал юрлицо был Моё Дело.

Отмахнувшись от десятков аутсорсеров, которые названивают сразу, как вы регистрируете юридическое лицо, я решил вести бухучет сам. Хватило меня месяцев на Главным камнем преткновения стала необходимость самостоятельно вбивать данные, необходимые для формирования отчетности. Безусловно, Моё дело позволяет существенно упростить подготовку и сдачу отчетности и рассчитать налоги, но сама необходимость вести бухучет хоть и в минимальной форме остается.

Я должен был сам следить за всей первичкой, которой мы обмениваемся с контрагентами, сам ее выпускать и отслеживать, подписаны ли документы. Функции бухгалтера такой сервис не убивает, просто переносит их на владельца бизнеса. Вы все еще должны следить за тем, вовремя ли вы сдаете отчетность, имеет ли налоговая к вам какие-то претензии и какие формы дополнительно вы должны сдать.

Решив снять с себя функцию ведения бухучета, я стал искать альтернативные решения. Друг порекомендовал бухгалтера, которая уже несколько лет ведет его компанию несколько кофеен в Москве. С этим бухгалтером я проработал 3 года и поначалу был полностью удовлетворен. Мы настроили Google Таблицы, чтобы продажники могли создавать акты и счета, а бухгалтер приходила к нам в офис раз в недели и забирала всю первичную документацию, а заодно напоминала о том, что и когда она будет сдавать и какие документы ей необходимо подготовить.

Наша с ней идиллия, может продлилась бы и дольше, но внезапно мне пришел штраф за невовремя сданную отчетность. Первый косяк мы с ней урегулировали и она продолжила работу. Затем ситуация повторилась и в этот раз вишенкой на торте стала блокировка расчетного счета перед получением авансового платежа от клиента на сумму больше полумиллиона рублей.

Итог: бухгалтер на удаленке практически полностью имитирует работу штатного бухгалтера за меньшие деньги, но его работа может быть ненадежной и повлечь очень неприятные последствия для бизнеса. Единственное, с чем я не поработал напрямую, был обычный аутсорс, но логика его работы в чем-то схожа с бухгалтером на удаленке.

Вы нанимаете компанию, которая сама сдает отчетность и ведет бухучет. Коммуникация с менеджером, который вас ведет, осуществляется через почту, и в целом такой способ взаимодействия аналогичен любому другому сотруднику на удаленке. В сравнении с предыдущим вариантом, плюсом является повышенная надежность за счет того, что компания вроде как материально ответственная за ваш бухучет что все равно вряд ли вас обрадует, если внезапно заблокируют расчетный счет.

Проблема с обычным аутсорсом только в том, что первичку теперь надо собирать вам и ежемесячно ее нужно отправлять вашей компании. Если вы уже дозрели до того, чтобы не вести бухучет самостоятельно, то, пожалуй, этот вариант можно считать точкой отсчета для выбора решения. Аутсорсеры с IT-решениями лучшее, что может дать рынок, но вы все равно должны думать о бухучете. За вами так же закрепляется личный менеджер, вы так же должны отправлять им всю первичку и они тоже вроде как материально ответственны.

Но в отличии от обычных аутсорсеров эти ребята придумывают какие-то дополнительные решения типа мобильных приложений или десктопных сервисов, через которые вы будете с ними работать идея в большинстве своем сомнительная, так как общаться с менеджером я могу и через почту или мессенджер.

На рынке сейчас таких сервисов достаточно много: Кнопка, Главбух ассистент, Гениальный штаб и прочие, но главной проблемой остается все та же беготня с первичкой для налоговой и необходимость думать о том, что и когда необходимо сдавать. Несмотря на то, что все компании заверяют о том, что снимут с вас головную боль, связанную с бухучетом, максимум, что они могут сделать, это ее облегчить. Только когда компании решат эти проблемы, можно говорить о том, что аутсорс должен работать повсеместно.

Материал опубликован пользователем. Газон Засеян. Делать выводы об удалённом бухгалтере на основе одного примера, конечно, не до конца верно.

Если самому не понимать, что происходит, то тебя и удаленный, и приближённый бухгалтеры, как и любые аутсорсинги, обманут. С извилинами на удалённом можно сэкономить много, имхо. Andrei Nikolaev. Если вы не хотите с первичкой возиться вообще никак, то возьмите в штат красивую девочку секретаря, она и кофе сделает, и первичку соберет, и офис собой украсит.

А уж там далее аутсорс возьмет на себя все истинные задачи по бухгалтерии и будем перед вами держать ответ. Так же часть задач с первичкой решает подключение ЭДО. Но им еще далеко не все пользуются. Dmitry Ovakimyan. На прошлой неделе как раз публиковали статью про ботов для бухгалтерского аутсорса.

Посмотрите, может будет интересно. Лет 15 использую аутсорс - и для ооо-к и для ип-к. Денег не стоит практически совсем, по сравнению с удаленным или неудаленным кстати, недогруженный бух будет фрилансить, так что без разницы , не болеет, в отпуск не ходит. Один раз накосячили, мне были начислены санкции - бухгалтера компенсировали ущерб по своей инициативе.

Maxim Gubin. NiceBuh ru. Светлана Шевелева. От первички полностью к сожалению не уйти, думаю надо ждать еще лет 15 когда все юр лица перейдут на электронный документооборот.

Продвинутые аутсорсинговые компании работают в облачных сервисах 1С , Мое дело, Контур. Бухглатерия и дают доступ своим клиентам для создания документов в этих сервисах. На мой взгляд, самое лучшее решение , когда директор и бухгалтер совместно работают в облачной бухгалтерии, каждый проводит свою часть документов, это минимизирует затраты на обработку документов и позволяет директору держать руку на пульсе и видеть, что творится в его бухгалтерии.

Владимир Пронин. Ну да, конечно же, бухгалтер в штате это гораздо большая надежность и отсутствие неприятных последствий насмешили. С блокировкой расчетного счета мириться я не был намерен, а потому уже стал искать замену. Почитайте, почему банки блокируют счета. К бухгалтерскому учету обычно это отношение не имеет. Алексей Олеников. Все остальное - исполнение распоряжение органов власти.

Marina Nazarova. Именно, последнее время чаще блокируют банки, и даже не счет, а клиент-банк, запрос документов, а затем Вам сообщают, что банк не может поручиться за Ваш бизнес в росфинмониторинг, поэтому он предлагает закрыть счёт в банке Andrey Shapulin.

Вроде какие-то парни с Урала и ГлавБух что-то делали, что тебе должно помочь. Посмотри статьи на сайте. Anatoly Ivanov. А почему проблема нанять бухгалтера? Пусть совместителем? Пришёл на пару часов, отработал, ушёл. Может расходы чуть больше, но нет гемора в итоге.

Скупой платит дважды. Проблему с первичкой вообще не понимаю, сейчас не загружает документы в бухгалтерию только БухБабМаша, и то поискать нужно трудолюбивую, которая будет ручками все забивать Кстати, о трудолюбивых, при подборе бухгалтера предпочту ленивого, но думающего.

По опыту - от трудолюбивых бухгалтеров толку мало Anatoly Yudov. Мне кажется, что следить за первичкой - это не работа бухгалтера, это задача бизнеса.

Первичка потому и называется так, что она является отражением какого-то делового факта. Как вы можете быть уверены, что что-то продали, пока у вас нет подписанного акта, как можете быть уверены, что отгрузили, пока вам не подписали накладную?

Получить подтверждение факта - это задача менеджера, продажника, в общем, человека из бизнеса. Потом, если нет электронного оборота, он должен принести документ и положить в известное место, где бухгалтерия сможет его забрать и приложить куда следует.

Но их упрощённая система бухгалтерии не всегда справляется с необычными ситуациями и отчётность у меня несколько раз генерировалась неправильно. Я думаю, идеальный вариант для малого бизнеса - это сервис типа "Моего дела" и проверенный живой опытный бухгалтер на аутсорсе, который легко и без боли привлекается для любых нестандартных случаев неожиданно сложная отчётность, нужно что-то придумать задним числом и так далее, какая-нибудь проверка назначена.

Какая-нибудь "Кнопка", наверное, именно это и предоставляет. Виталий Кант. Есть же облачные решения. Когда и аутсорсинговый бухгалтер и менеджер клиента работает онлайн в одной базе 1С. Мы так со своими клиентами работаем. Daniel Svistunov. Кирилл Матвеев. Какие у нее были нематериальные мотивации по понятным потребностям? Были ли личные встречи или видео звонки?

Евгений Захарченко. Мне это нужно 4 раза в году поквартально.

Почему бухгалтерский аутсорсинг не работает

В реальности Украины аутсорс разделяется на две большие категории. Когда: сторонней компании передается часть функций и задач бухгалтерии; привлекаются специалисты извне для ведения бухгалтерского учета на предприятии. В обоих случаях привлечение внешних ресурсов дает возможность компании оптимизировать работу, повысить их эффективность и в результате сократить финансовые затраты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам. Нужен бухгалтер?

Аутсорсинг бухгалтерии все более распространенная практика в бизнес-среде Беларуси. Аутсорсинг бухгалтерии широко распространен в малом, среднем бизнесе. Это объясняется неоспоримыми преимуществами для них:. В большинстве случаев услуги аутсорсинга предлагают профессиональные аудиторские компании. Поэтому владелец бизнеса получает не только бухгалтера, но и аудитора, консультанта по налоговому учету.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: плюсы и минусы

Допустим, бухгалтер имеет среднюю квалификацию, среднее образование и опыт работы более двух лет. Место работы — г. Рассчитываем, что специалист работал в течение месяца. Бухгалтер на аутсорсе обходится компании дешевле на 30 рублей, чем штатный специалист. Кроме финансовой стороны предлагаем сравнить и качественные показатели двух профессионалов. Перейти к основному содержанию. Сравним затраты на содержание бухгалтера со стоимостью услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки. Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С. Вроде как сам Бог велел разбираться в бухучете, но котлеты отдельно - мухи отдельно: с самого начала я решил, что бухгалтера в штате иметь не хочу. Поначалу бухгалтерию пытался вести сам, но достаточно быстро отказался от этой идеи и начал тестировать бухгалтерские сервисы.

Прежде всего, отметим, что с 1 января г.

.

Преимущества и риски передачи бухгалтерии на аутсорсинг

.

.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг

.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге. Экономия без финансиста. Нужно ли отдавать ведение бухгалтерии фирмы на. Бухгалтер на удаленке.

.

Выгода аутсорсинга

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mantrafchestjob

    Мы и так платим налоги оплачивая бензин

  2. Гавриил

    Да тема интересна

  3. togoldnodif

    Бред. Ну если они только на свою жизнь положили большой и длинный, тогда может и приймут. Но после этого на них сразу пойдёт покушение со старта, и можно считать, что после этого их жизнь с малиной быстро оборвётся. Наймут киллеров аж бегом. Вы только подумайте как после введения такой постановы закончится жизнь таксистов, всех простых владельцев авто и тех, кто продают запчасти на них, а когда ещё до маршруток с дольнобойщиками доберутся, которые сидят за баранками день и ночь, чтобы получить сущие копейки в месяц, которые никак не совместимы с теми сумами, которые попросят сучие твари.

© 2018-2019 rst-proekt.ru